租賃糾紛的存證信函寫法

租賃糾紛的存證信函寫法

租賃關係中，房客與房東就算彼此間沒有發生糾紛，但
依雙方所簽訂的租賃契約或依法律相關的規定，也是常有用到
存證信函機會的，以下就是有關租賃的相關範例，提供讀者參
考。
1.租期屆滿房東不再續租，請房客遷離租賃處之通知及催
告（1）
敬啟者：台端前於民國○○年○月○日向本人承租坐落於
○○市○○路○號之房屋，租期將於民國○○年○月○日屆
滿，租期屆滿後，本人將不再續租，請台端依租賃契約完成
騰空搬遷並點交上開房屋予本人，無任感激！
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壹、如何撰寫存證信函？
2.租期屆滿房東不再續租，請房客遷離租賃處之通知及催
告（2）
台端承租本人所有坐落於○○市○○路○號之房屋，租期自
民國（下同）○○年○月○日起至○○年○月○日止，租期
1年，此有租約為證。茲因租期將屆，本人不再出租房屋予
台端，爰依民法第450條及第455條規定，請台端屆期依約返
還房屋予本人，另尋住處，特函告之。
以上兩則範例，都是針對定期租賃，房東在租期屆滿時，
單純要收回房子所寫的存證信函，讀者可任選其一運用。
若是租約尚未到期，但房客積欠房租超過相當於兩個月租
金金額的情況，就要改用另一種存證信函內容來催告。
民法第450條（第1項）
租賃定有期限者，其租賃關係，於期限屆滿時消
滅。
民法第455條
承租人於租賃關係終止後，應返還租賃物；租賃物
有生產力者，並應保持其生產狀態，返還出租人。
3.房東請求房客給付欠繳租金，並預告終止契約及搬遷的
催告
台端向本人所承租之○○市○○路○段○號○樓之房屋，租
期自民國（下同）○○年○月○日起至○○年○月○日止，
租金每月○萬元整，此有租賃契約為證。因台端自○○年○
月○日起已積欠○個月租金未付，爰依民法第440條規定請
台端於文到後○日內清償所欠之租金共○萬元整。如逾期仍
未給付，即以本函為終止租約之意思表示，不另通知，並請
法律保護誰
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?
台端搬遷返還上開房屋於本人。如台端既不給付租金又不搬
遷，本人將依法提起訴訟，請求台端清償所欠之租金外，並
要求賠償租金○倍之違約金至搬遷日止。請台端衡量輕重，
配合照辦，是祈。
這種存證信函的寫法，好處是省去了萬一在限期內房客不
付租金時，還要再發一次存證信函作終止租約及請求搬遷
的通知。
民法第440條（第1項、第2項）
承租人租金支付有遲延者，出租人得定相當期限，
催告承租人支付租金，如承租人於其期限內不為支
付，出租人得終止契約。
租賃物為房屋者，遲付租金之總額，非達二個月之
租額，不得依前項之規定，終止契約。其租金約定
於每期開始時支付者，並應於遲延給付逾二個月
時，始得終止契約。
由於《民法》第440條規定，房客延欠租金達兩個月金額
時，房東才可以終止租約。因此在未達欠租相當於兩個月
租金的期間內，房東只能請求給付租金。
如果房東不喜歡出租給這種老是拖欠租金的房客，那麼不
妨等到房客積欠的租金累計達兩個月之數額後，再寄發存
證信函，表明終止租約及請求搬遷之意旨。
4.房客租約到期應再訂新約，否則房東不再續租的通知
台端與本人於民國（下同）○○年○月○日所簽訂之房屋租
賃契約，租期將於○○年○月○日屆滿。台端如欲續租，盼
台端於○○年○月○日前與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥
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壹、如何撰寫存證信函？
新約，逾期未簽訂新約者，則不再出租予台端，盼台端屆時
依約將房屋返還予本人，無任感激。
注意喔！請求再訂新約的期限不宜拖得太長；如果租金是
採月付的方式，那麼依法就應於租約到期一個月前通知房
客。
民法第450條（第2項、第3項）
未定期限者，各當事人得隨時終止契約。但有利於
承租人之習慣者，從其習慣。
前項終止契約，應依習慣先期通知。但不動產之租
金，以星期、半個月或一個月定其支付之期限者，
出租人應以曆定星期、半個月或一個月之末日為契
約終止期，並應至少於一星期、半個月或一個月前
通知之。
5.房客催告房東修繕房屋的通知
本人前於民國（下同）○○年○月○日向台端承租門牌號碼
○○市○○路○號○樓房屋，詎料本人遷入後未達月餘，即
發覺浴室馬桶不通且廚房天花板嚴重漏水，導致油漆不斷剝
落，影響環境衛生及居住品質甚鉅。本人於○○年○月○日
曾以電話與台端聯絡，惟不見台端採取修復措施，特再以本
函催請台端於○日內履行民法第429條之修繕義務，逾期則本
人將自行僱請水電工修復。至於修復費用，本人將逕自本月
應付租金中扣除，特此通知，希待見覆。
民法第429條（第1項）
租賃物之修繕，除契約另有訂定或另有習慣外，由
出租人負擔。
法律保護誰
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按《民法》第429條規定，如果雙方未在租約中特別約定的
話，租賃物的修繕義務是房東，不是房客。此外，如果租
約中有連帶保證人，寄發此類存證信函時，也可將副本一
份寄給連帶保證人查照。
6.房客請求房東返還押金的通知
按本人於民國（下同）○○年○月○日承租台端位於○○市
○○路○號○樓之房屋，已於○○年○月○日屆滿並經本人
騰空點交房屋與台端無誤。惟本人於簽訂租約時，業已交付
台端押金新台幣○○元，依約台端應於租期屆滿遷出時返還
押金於本人。惟屢經本人催告返還前述押金，台端均置之不
理，請台端於函到○日內返還前述押金予本人，特此函告，
以免訟累。
押金通常是在租賃關係消滅，房客騰空遷出租賃房屋時，
由房東扣除水、電、瓦斯費或管理費等開銷後，於房客點
交租賃房屋給房東的同時，由房東將賸餘的押金返還給房
客。如果房東藉故（例如：指摘房客未將房屋回復原狀）
未將押金退還房客時，房客便可以依上開範例寄發存證信
函給房東，請求返還押金。

文章出處:
https://www.pressstore.com.tw/freereading/9789866047954.pdf

房東請求房客給付欠繳租金，並預告終止契約及搬遷的催告

台端向本人所承租之○○市○○路○段○號○樓之房屋，租
期自民國（下同）○○年○月○日起至○○年○月○日止，
租金每月○萬元整，此有租賃契約為證。因台端自○○年○
月○日起已積欠○個月租金未付，爰依民法第440條規定請
台端於文到後○日內清償所欠之租金共○萬元整。如逾期仍
未給付，即以本函為終止租約之意思表示，不另通知，並請
台端搬遷返還上開房屋於本人。如台端既不給付租金又不搬
遷，本人將依法提起訴訟，請求台端清償所欠之租金外，並
要求賠償租金○倍之違約金至搬遷日止。請台端衡量輕重，
配合照辦，是祈。

5）存證信函有標準格式。
請上中華郵政全球資訊網，網址：[url]https://www.post.gov[/url].
tw/，接著再點選→便民服務→下載專區→【存證信函格式】
即可下載。

萬一房客很厲害拒收此存證信函或房客已經不知道搬到哪裡去怎麼辦, 依民事訴訟法第149條公示送達規定，房東可以向租賃地的管轄法院聲請以公示送達為催告的通知。